重大事项、活动方案格式

方案或预案一般由名称、时间地点、主题、主要内容、举办单位、组织机构、进度安排等7部分组成。

一、名称（方案或预案标题）

一般包括主办单位名称、事由、文种三部分。如：滨州职业学院迎接校园文化建设评估预案，滨州职业学院是主办单位，迎接校园文化建设评估是事由，预案是文种。

二、时间地点

是指方案或预案所确定活动的日期和接待地点。

三、主题

如“滨州职业学院庆祝教师节预案”中确定今年教师节的主题是“加强师德建设，推进和谐教育”。

四、主要内容

主要内容是指活动的主要事项，是方案或预案的主要组成部分。

如：“第三届中国滨州家纺文化节总体方案”中，主要内容包括：新闻发布会、博览会、经贸活动、学术交流、服装服饰表演等。再如：“滨州职业学院第二届科技文化节活动方案”中，主要内容有：开幕式、科技成果展、歌咏比赛等。

五、举办单位

举办单位包括主办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位是指发起单位，如：第三届中国家纺文化节由中国家用纺织品行业协会、滨州市人民政府等单位主办。协办单位是指给予发起单位大力支持或主办整个活动中的某一项具体工作。如第三届中国家纺文化节的协办单位有：山东魏桥创业集团有限公司、华纺股份有限公司、滨州职业学院等。

支持单位一般指给予发起单位一定的人力、财力、物力等支持的单位，也称赞助单位。

六、组织机构

组织机构是为保证活动顺利进行所成立的领导机构，负责决定有关事项、部署检查和指导、监督各项筹备工作等，一般称组委会或领导小组。如：第三届中国家纺文化节组委会、滨州职业学院迎接校园文化建设评估领导小组。

组委会一般下设秘书处，负责日常工作，综合协调各方面关系，组织领导具体筹备工作。

组委会由名誉主任、主任、副主任、秘书长、副秘书长、成员组成。

组委会秘书处一般由以下机构组成：

办公室、综合组、宣传组、接待组等，各自分担相关责任。

如第三届中国家纺文化节组委会下设办公室，其主要职责：组织、协调、督导家纺节全面工作。

七、进度安排

指确定活动任务开始到活动结束期间的日程安排。如：滨州职业学院迎接人才培养工作水平评估预案，10月10日评估开始，9月15日前成立组织，9月18日开始培训评估秘书等，时间安排直至10月16日活动结束。

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