个人简历的纸张应选用比较规格化的尺寸大小，一般以复印纸的A4纸张为宜。实际的尺寸应该是物理大小是21厘米×29.7厘米，分辨率调节成72dpi(像素/英寸)，简历封面的尺寸至少应该是595×842(px)，96dpi的时候是794×1123(px)，120dpi的时候为1487×2105(像素/英寸)，150dpi的时候为1240×1754(像素/英寸)，300dpi的时候为2480×3508(像素/英寸)。纸张颜色以白纸打印黑字为最佳，米色和浅黄色也可。 个人简历的排版打印要精心设计，四周必须留出足够的空白。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。 个人简历的用词尽可能精炼，使个人简历短小精悍，通俗易懂。个人简历一般为一页纸，也可两页，最长不超过三页（除小册子格式之外）。个人简历中无需不必要的形容词、修饰语。