证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的信件。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。　　作为旁证材料的证明信写作格式是：　　标题（文案中国，原创代写各类稿件）。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。　　收信单位（或个人）名称。单占一行，顶格书写。　　正文。根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过（文案中国，原创代写各类稿件）、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。　　出具证明的单位（或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。　　发信日期、写在署名下方。　　作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（1）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。（2）正文之后应加括号写上有效时间。　　写证明信应注意：（1）写作态度要严肃认真，实事求是。（2）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（3）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。（4）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。（整理编辑，文案中国）