1、根据自己的工作需要，弄清楚要学些什么？比如一般的办公室人员需要学习以下软件：word、excel、PowerPoint等。

2、根据所学的内容，打开启动相关软件，做一个虚拟数据，（如一段文字、一份数据等，）在该系统里分别打开菜单栏，如“文件”下的子菜单有些什么功能、编辑有什么作用、视图、插入、格式、工具、帮助等，相应功能进行试用，通过试用来找到这些按钮有什么作用。

3、最重要也是最基础的一步，必须要会打字，才能学习软件。当然，如果在应用中要解决一些不常用的问题，随时可以向身边或者在网上发问，解决相关问题。

4、如果是一些专业软件，那就得到培训学校或看书自学了，不过最好是安装好要学习的软件，边看边实际操作，学习效率会高些。