申请书的写法和格式

1．标题

在申请书第一页第一行上面的正文中间，写上申请书的标题，即申请的名称。有的只写上“申请书”三个字；有的则按申请书的类型写上“入会申请书”、“技术革新申请书”等；有的还加上说明，如“关于参加第三期计算机学习班的申请书”，使人不仅知道它的申请类型，而且知道它的主要申请内容、事项。标题的字体一般要大些，以便醒目和引起重视。

2．称呼

称呼主要是指接受申请书的组织、团体、机关、单位或者是负责人的姓名、职务。称呼写在标题下第一行的顶格处，如“辽宁省写作学会”、“××市工商行政管理局”、“××大学”或“校长先生”、“张局长”等。称呼后要加冒号，表示要说的内容在下边。当然，也有的把称呼写在申请书结尾之后、署名之上的左前方，即“此致”另行顶格左前方。

3．正文

这是申请书的主要部分。在这部分里，要写清楚所申请事情的原委、理由和事项。在一些短的申请书里，因为内容简单，理由单一，采用简短精练的语言就可以说清楚，然后直接提出申请事项，如困难补助申请就是如此。在一些长的申请书里，因为内容复杂，牵涉方方面面的问题，为了更好地说明情况、申述理由，必须根据情况将内容、理由、申请事项分段交待清楚。

4．署名和日期

在正文之后的右下角2～3行下面，要写上申请人的姓名或申请单位的名称，并加盖印章。有时根据情况还要单位领导签字或加盖印鉴。在署名的后面或下边，应写明申请的年、月、日。