1、负责部门日常事务，组织日常工作；

（1）：新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等；

（2）：参加学校及各二级学院组织的各项活动（晚会、讲座、报告等）；参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动，并负责活动的现场活动记录（图文）；

2、收集各部工作情况（包括工作计划、总结有关材料，及时向书记、副书记及院团委提交工作方案，定期向书记汇报工作）；

3、做好通知的传达，文件的发放，会议的安排，会场的布置，会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理。

4、抓好部门的组织和思想建设；

5、负责对办公室成员以及有关人员的考核；

6、负责制定日常性各项制度，保持正常工作运转；