1.首先要想实现团队协作功能的话，应该具有协同编辑、标注等功能，才能更好的节约时间，提高团队协作的效率。

2.要想作为云盘的话，那么需要有足够的安全性来存储文件信息，并且使用起来比较方便。

刚刚好，最近在接触的一款软件:畅写office（www.51changxie.com）非常适合实现提问者所说的两个功能。

1.登录界面和主页干净整洁，登录迅速方便，也适合在移动端办公，便于操作，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

2.有协作空间这一功能，能够实现：1.多人同时协作编辑；2.文件和人员等多维度的操作权限控制；3.文档自由与管控的分发；4.群组共享与协作。随时随地都可以获得最新文档状态和数据，使得沟通、协作、编辑系统化，一体化，打破空间和时间的限制，并且能够保证文档传输更安全、更高效。

3.还有“小畅智能协作助手”这一大大提升你检索信息速度的好帮手：

(a)基于人工智能自然语言处理技术，帮助和用户筛选、甄别、去除广告并生成摘要，快速得到想要检索的文章或者资讯内容；

(b)同时快速把检索结果匹配到目标内容格式，提升用户创作效率。