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你如何理解行政体制(马上就要去公司做行政了,需要学会什么技能才能做好呢)

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非常感谢提问,哲哥说职场—帮您解答!

我个人基本上来说是行政管理出身,因此对于这个问题还是比较有发言权的。

一、关于行政工作

第一,行政工作是绝对的辅助性工作。

其实所有管理类工作都是辅助性工作,但是行政工作却是辅助中的核心。因为行政工作要配合销售、服务、技术等其他工种做好辅助,因此一定程度上来说行政工作不重要,但从另一方面来说,行政还是很重要的!

第二,行政工作的特点就是:你每天好像干了很多事,但却好像什么都没干。

通过我自身干行政工作的理解,非常直白的说,做行政工作每天的感受就是:繁琐的工作特别多,自己可能是处于一种疲于奔命的状态;但是当一天结束后,问你今天都做了什么?你发现你很难说,好像做了很多事,但却好像什么都没做。

第三,行政工作提升的是个人对综合事务的综合处理能力。

行政比较综合而且繁杂,要求一个人有非常多方面的综合能力。做好一个行政类工作,其他很多管理类工作你就会发现更加单一,因此行政工作锻炼的是人的综合能力。



二、关于行政工作,你要做到哪些?

第一,良好的记忆力

因为行政事务繁琐,所以说很多时候都需要一个人具备良好的记忆力,知道自己要做什么工作,已经做了什么工作?完成程度如何等等?若是因为自己忘记了什么而导致出现一些问题,那么就会给带来自己带来更大的麻烦。

第二,高情商的沟通能力

行政人员需要非常高情商的沟通能力,也就是说无论和上级还是下级的沟通技巧、沟通方式非常的重要。当同事们提起你,可以说你是一个非常负责、严谨认真的员工,也可能会说你是脾气暴躁、一团乱糟的人。

第三,上传下达的执行力

当公司领导安排一些事情并由行政部门负责传达或落实的时候,一定要安排时间节点、注意细节,按照领导要求的时间规划好,尽快完成工作并向领导汇报。

第四,关于办公的一切专业技能

作为行政工作,有可能更多的是处理一些文字、图片、表格等工作,需要在电脑上的细致操作,所以对于一些办公自动化软件和一些具体的操作型的技能要充分掌握才可。



三、真实案例分析介绍

我曾经在做行政工作的时候,每天几乎是处于超负荷的忙碌状态。

在这个过程中,包括安排会议活动,管理派发相关办公用品,管理相关档案文件以及来自各种各样的事务性管理工作!

当时我记得我每天的手机,每时每刻几乎有电话会打进来,基本是处于接了一个电话就要接下一个电话并且随时处理各种各样的事情的状态。

但是经过在那段时间的历练,我发现自己在处理各种琐碎问题的综合能力方面确实得到了很大的提升,因此在之后领导安排我做更重要的工作的时候,我能够得以轻松应对。



综上,其实行政工作所包含的内容真的非常多,只要是在一家公司里,其他部门不负责的工作,几乎都可以归纳到行政工作来做。因此,行政工作也是一个非常锻炼人、挑战人的工作,需要认真对待!

哲哥说职场,谢谢您的关注!

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